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대시보드

대시보드를 만들어서 업무를 관리하는 방법에 대해서 이야기하겠습니다. 대시보드는 업무가 진행되고 있는 상황을 한눈에 점검할 수 있도록 도와줍니다. 따라서, 업무를 하실 때 대시보드를 확인하시면 오늘의 할 일과 주간일정 등을 확인하실 수 있습니다. 대시보드의 내용이 많기 때문에 3차례에 걸쳐서 포스팅하겠습니다.
대시보드는 프로젝트 A의 대시보드입니다. 대시보드 페이지는 생성하고 아래와 같이 만듭니다.
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첫째, 프로젝트 A는 Heading 3과 Yellow background를 선택합니다.
둘째, Toggle를 사용하여 연간계획, 오늘의 할일, 일일업무체크, 내일 할일을 만듭니다.
셋째, 연간계획에서는 /create linked database를 입력하고 연간계획을 불러옵니다. Filter 기능을 사용하여 태그-contains-프로젝트 A를 선택합니다.
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넷째, 오늘의 할일에서는 /create linked database를 입력하고, 만능 태스크를 불러옵니다. Filter 기능을 사용하여 태그-contains-프로젝트 A를 선택하고 filter를 추가하여 날짜-is-today를 선택합니다.
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Filter 기능을 사용하면 위에 처럼 아무것도 안 나옵니다. +new를 누르신 다음 오늘 해야 하는 업무를 작성하시면 됩니다.
다섯째, 일일업무체크에서는 /create linked database를 입력하고, 일일업무체크를 불러옵니다. Filter 기능을 사용하여 날짜-is-today를 선택합니다.
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여기서도 +new를 누르신 다음 오늘의 일일업무체크를 작성하시면 됩니다.
여섯째, 내일 할일에서는 /create linked database를 입력하고, 만능 태스크를 불러옵니다. Filter 기능을 사용하여 태그-contains-프로젝트 A를 선택하고 filter를 추가하여 날짜-is-tomorrow를 선택합니다.
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+new를 누르신 다음 내일 하실 업무를 작성하시면 됩니다.
대시보드의 기본적인 내용을 만들었습니다. 업무의 시작과 마무리를 대시보드와 함께 하신다면 업무를 체계적이고 효율적으로 하실 수 있습니다. 내일은 대시보드에 일정을 표시하는 방법을 이야기하겠습니다. 감사합니다.
주간일정과 월간일정을 대시보드에 확인할 수 있도록 세팅하겠습니다.
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첫 번째, 주간일정에서 /create linked database를 입력하신 후, 만능 태스크를 불러옵니다. 그리고 아래와 같이 세 가지 필터를 추가합니다.
1. 날짜 - is on or after - one week ago
2. 날짜 - is on or before - one week from now
3. 태그 - contains - 프로젝트 A
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그러면, 만능 태스크에서 오늘을 기준으로 한 주간에 해당되는 프로젝트 A에 대한 업무가 주간일정이 표시가 됩니다.
두 번째, 월간일정에서 /create linked database를 입력하신 후, 만능 태스크를 불러옵니다. 그리고 아래와 같이 두 가지 필터를 추가합니다.
1. 날짜 - is on or after - one ㅡmonth ago
2. 날짜 - is on or before - one month from now
3. 태그 - contains - 프로젝트 A
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월간일정의 경우, 캘린더뷰로 사용하시는 것도 좋습니다.
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여기서 주의하실 점은, 필터가 캘린더상으로 정확하게 일요일부터 토요일까지 설정이 되지는 않습니다. 오늘을 기준으로 앞뒤 일주일이나 한 달을 설정하는 것입니다. 정확하게 날짜를 설정하시려면 수동으로 입력하셔야 되기 때문에, 그런 번거로움을 없애고자 위와 같이 필터를 사용한 것이니 참고해주세요.
대시보드에 지식창고, 프로젝트 관리, 결과보고서를 최종적으로 완성하려고 합니다.

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첫째, 지식창고에서 /create linked database를 입력하신 후, 지식창고를 불러옵니다. 그리고 아래와 같이 필터를 추가합니다. 태그 - contains - 프로젝트 A
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그러면, 프로젝트 A에 대한 지식창고에 있는 자료가 나올 것입니다.
둘째, 프로젝트 관리에서 /create linked database를 입력하신 후, 프로젝트 데이터베이스를 불러옵니다. 그리고 아래와 같이 필터를 추가합니다. 참고로, 지난 프로젝트 관리 포스팅에서 태그가 누락되었습니다. relation 기능을 활용하여 만능 태그를 추가하시면 됩니다. 태그 - contains - 프로젝트 A
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그러면, 프로젝트 A에 관련된 프로젝트 전반에 대한 내용이 표시가 됩니다.
셋째, 결과보고서에서 /create linked database를 입력하신 후, 결과보고서를 불러옵니다. 그리고 아래와 같이 세 가지 필터를 추가합니다. 태그 - contains - 프로젝트 A
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그러면, 프로젝트 A에 대한 결과보고서 내용이 표시가 됩니다.
대시보드를 완성하였습니다. 대시보드를 만드는 원칙을 가지고 각자의 업무 환경과 상황에 맞게 편집하여 사용하시면 됩니다.
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