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아이젠하워 매트릭스

아이젠하워 매트릭스는 미국의 34대 대통령인 아이젠하워가 고안해낸 업무의 우선순위를 정하는 방법입니다. 아이젠하워 매트릭스는 주어진 업무를 '1. 긴급 - 2. 긴급하지 않음 - 3. 중요 - 4. 중요하지 않음 '의 4가지로 분할하고 아래의 원리에 따라 업무의 우선순위를 결정하는 방법입니다.
1. 실행 - 중요하고 긴급하게 해야 할 일
2. 계획 - 중요하지만 긴급하지는 않은 일
3. 위임 - 중요하지만 긴급하게 하지 않아도 되는 일
4. 제거 - 중요하지도 긴급하지도 않은 일
아이젠하워 매트릭스를 구성해보면 다음과 같습니다. 아이젠하워 매트릭스는 3x3으로 분할하고 '긴급함 - 긴급하지 않음 - 중요함 - 중요하지 않음'으로 분할하였습니다. 템플릿은 제 노션 페이지에 오시면 다운로드하실 수 있습니다.
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아이젠하워 매트릭스를 만들기 위해서는 우선 만능 태스크에서 '중요도'를 다음과 같이 변경해야 합니다.
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1. 실행, 2. 계획, 3. 위임, 4. 제거
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그다음, 아이젠하워 매트릭스에서 /링크된 데이터베이스 생성 을 입력하시고 만능 태스크를 불러옵니다. 테이블 보기가 아니니 리스트 보기로 바꾸셔야 보기에 편합니다. 그리고 필터는 아래와 같이 설정하시면 됩니다.
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1. 실행부터 4. 제거까지 4개를 만드신 다음에 아이젠하워 매트릭스에 옮기시면 됩니다. 그러면, 업무의 우선순위를 알 수 있게 되고 긴급하게 처리해야 할 일과 나중에 처리해야 할 일을 확인하실 수 있습니다. 특히, 아이젠하워 매트릭스를 GTD와 같이 사용하셔도 좋을 거 같습니다. GTD의 실행단계에서 우선순위를 아이젠하워 매트릭스로 정하면, GTD를 더 효과적으로 사용할 수 있을 거 같습니다.
아이젠하워 매트릭스가 생소하신 분들도 계시겠지만, 업무의 우선순위를 결정하기에 좋은 방법이라고 생각합니다. 업무를 조금씩 아이젠하워로 정리해 보시기 바랍니다.
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